Durch OKRs Ziele erreichen

Sicherlich ist einem der Begriff "OKR" in der Geschäftswelt oder sogar hier bei entplexit schon mal über den Weg gelaufen. Vielleicht fragt sich der ein oder andere auch, was es damit auf sich hat und warum das für das Unternehmen wichtig sein könnte. Bei entplexit setzen wir seit einigen Jahren erfolgreich auf die OKR Methode, um unsere Ziele zu erreichen und kontinuierlich zu wachsen. Sie hilft uns, unsere Vision in konkrete, messbare Schritte zu übersetzen und gemeinsam als Team erfolgreich zu sein. Und es passt auch gut zu unserem Motto "Make IT simple".

In der heutigen Geschäftswelt ist es entscheidend, klare Ziele zu setzen und den Fortschritt kontinuierlich zu überwachen. Und genau hier kommen die OKRs ins Spiel!

Was sind OKRs?

OKR steht für Objectives and Key Results. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Framework zur Zielsetzung und Leistungssteigerung, das von Unternehmen weltweit genutzt wird, um ambitionierte Ziele zu erreichen und den Fokus zu behalten.

Objective (Ziel): Ein qualitatives, inspirierendes Ziel, das das Team motiviert und eine klare

Richtung vorgibt.

Key Results (Schlüsselergebnisse): Messbare, spezifische Ergebnisse, die zeigen, wie das Ziel

erreicht werden kann. Sie sind quantifizierbar und zeitgebunden.

Warum sind OKRs so effektiv?

1. Transparenz: Alle Teammitglieder wissen, woran gearbeitet wird und wie der Fortschritt aussieht.

2. Fokus: OKRs helfen dabei, sich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren.

3. Messbarkeit: Durch klare Schlüsselergebnisse wird der Fortschritt messbar und nachvollziehbar.

4. Flexibilität: OKRs können regelmäßig überprüft und angepasst werden, um auf Veränderungen zu reagieren.

Anwendung von OKRs in kleinen und mittleren Unternehmen

OKRs sind nicht nur für große Unternehmen geeignet, sondern können auch kleinen und mittleren Unternehmen erheblich helfen, ihre Ziele zu erreichen und den Fortschritt zu messen. Hier sind einige Tipps aus eigener Erfahrung, wie OKRs in kleineren und mittleren Unternehmen angewendet werden können:

• Klare und inspirierende Ziele setzen: Setzen Sie klare, inspirierende Ziele, die das gesamte Team motivieren. Diese Ziele sollten ambitioniert, aber erreichbar sein und eine klare Richtung vorgeben.

• Messbare Schlüsselergebnisse definieren: Definieren Sie spezifische, messbare Schlüsselergebnisse, die zeigen, wie das Ziel erreicht werden kann. Diese sollten quantifizierbar und zeitgebunden sein, um den Fortschritt genau verfolgen zu können.

• Transparenz und Kommunikation fördern: Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die OKRs kennen und verstehen. Regelmäßige Meetings und Updates helfen dabei, den Fortschritt zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen.

• Fokus auf Prioritäten: OKRs helfen dabei, sich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren. Vermeiden Sie es, zu viele Ziele gleichzeitig zu setzen, um Überlastung zu vermeiden und den Fokus zu behalten.

• Flexibilität bewahren: Überprüfen und passen Sie die OKRs regelmäßig an, um auf Veränderungen im Markt oder im Unternehmen reagieren zu können. Flexibilität ist entscheidend, um auf neue Herausforderungen und Chancen reagieren zu können.

• Erfolge feiern: Feiern Sie die Erfolge, wenn Ziele erreicht werden. Dies motiviert das Team und stärkt den Zusammenhalt.

Häufigkeit der OKR-Überprüfung

Die Häufigkeit der Überprüfung von OKRs hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Unternehmenskultur, der Branche und den Zielen. Hier sind einige gängige Zeitrahmen für die Überprüfung von OKRs:

• Zweiwöchentlich: Kurze Check-ins, um den Fortschritt zu besprechen und Hindernisse zu identifizieren.

• Monatlich: Evtl. detailliertere Reviews, um größere Anpassungen vorzunehmen.

• Quartalsweise: Umfassende Überprüfung und Anpassung der OKRs, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant und erreichbar sind.

Häufige Fehler bei der Anwendung von OKRs

Bei der Implementierung von OKRs gibt es einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten:

• Falsche OKR-Komponenten verwenden: Ziele sollten inspirierend und qualitativ sein, während Schlüsselergebnisse quantitativ und messbar sein sollten.

• Keine Stretch-Ziele setzen: OKRs sollen dazu dienen, über das Übliche hinauszugehen. Setzen Sie ambitionierte, aber erreichbare Ziele.

• Zu viele Ziele setzen: Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Ziele, um nicht die Ressourcen zu zerstreuen.

• KPIs und OKRs verwechseln: KPIs messen die laufende Leistung, während OKRs zukunftsorientierte Ziele sind.

• OKRs ohne das Team setzen: Die Einbindung des Teams in den OKR-Prozess erhöht das Engagement und die Ausrichtung.

• Fehlende Abstimmung zwischen den Abteilungen: Alle Teams sollten auf gemeinsame Unternehmensziele ausgerichtet sein.

Nutzen von OKRs

Die Verwendung von OKRs bietet Unternehmen viele Vorteile:

• Klarheit und Fokus: Alle Mitarbeiter arbeiten auf die gleichen Ziele hin.

• Transparenz: Der Fortschritt ist öffentlich sichtbar, was die Kommunikation und Zusammenarbeit fördert.

• Motivation: OKRs fördern die intrinsische Motivation der Mitarbeiter, da sie wissen, was sie tun und warum.

• Effizienz: OKRs erleichtern die Ressourcenplanung und helfen dabei, sich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren.

Das entplexit-Team freut sich schon auf den ersten OKR-Workshop des Jahres Ende dieser Woche!