SAP Datenarchivierung – Einsparungen durch Archivierung bei SAP ECC
In diesem Beitrag präsentieren wir Ihnen eine unserer Projektgeschichten und werfen einen Blick auf den Weg, den sie unter der Leitung von entplexit genommen hat.
Das Kundenprofil.
Unser Auftraggeber ist in der Konsumgüterindustrie tätig und hat rund 7.100 Mitarbeiter im Saarland, einschließlich Fachkräften, die remote arbeiten. Zum Start des Projekts setzte der Kunde SAP ECC sowie SAP-Module wie FI, CO, PP, MM, SD usw. ein.
Die Ausgangslage.
Zu Projektbeginn sah die bestehende Situation folgendermaßen aus:
Hohes Datenvolumen in der SAP Datenbank mit starkem Wachstum
Hohe Laufzeiten während der Transition auf S/4HANA aufgrund des SAP DB-Volumens
Eingeplante SAP Datenarchivierung nur für den SAP Basis Bereich
Konsolidierung und Bereinigung der historisch gewachsenen SAP Datenbasis
Die Herausforderungen.
Ausbau der bestehenden SAP Datenarchivierung auf den vollständigen SAP Fachbereich
Implementierung einer Archivierungskette
Unklare SAP Archivierungsprozesse durch fehlende Dokumentation
Das Projektziel.
Welches Ziel verfolgte die Initiierung des Projekts? Unser Kunde strebte an, den SAPDatenbankbestand auf SAP ERP zu reduzieren und zu optimieren. Hierfür sollte die Erweiterung der bestehenden Datenarchivierung und des Know-how-Transfers im Bereich der SAPArchivierung umgesetzt werden. Zusätzlich beabsichtigte der Kunde die Einrichtung einer regelmäßig laufenden SAPDatenarchivierung.
Die Lösung.
Die Lösung sah folgendermaßen aus: Es wurde eine Aktualisierung, Erweiterung und Optimierung der SAPArchivierung durchgeführt, um die SAPDatenbank zu entlasten (eine Reduzierung um etwa 600 GB allein durch das Aufräumen von Daten der letzten 5 Jahre). Zusätzlich fand ein Coaching des SAPBasis-Teams im Bereich der SAPArchivierung (Daten und Dokumente) statt. Nicht zuletzt wurde ein weiterer wesentlicher Lösungsansatz verfolgt: die Identifizierung von historisch gewachsenen Prozesslücken, die durch Auslagerungen entstanden waren, mit anschließender Bereinigung der Daten.
Der Mehrwert.
Als Ergebnis des Projektes erfuhr der Kunde eine erhebliche Kosteneinsparung, Effizienzzuwachs sowie Stabilisierung durch die Reduktion der SAPDatenbank. Zusätzlich wurde durch die Maßnahmen das Wachstum der Datenbank gebremst. Nach Abschluss des Projekts konnte das interne SAP Basisteam eigenständig die zukünftigen Aktivitäten im SAP Archivierungsumfeld übernehmen.
Kosteneinsparung durch Reduzierung des SAP Datenbankvolumens
Verkürzung der Laufzeiten im Fachbereich
Schaffung von freien Systemressourcen (SAP Datenbank)
Bereinigung fehlerhafter Prozesse und zusätzliche Reduzierung des zukünftigen Datenbankwachstums
Wie wir Ihnen helfen können.
Wenn Sie mehr Informationen über die Verwendung von SAP Datenarchivierung wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir laden Sie herzlich dazu ein, uns eine E-Mail zu senden oder telefonisch Kontakt aufzunehmen, um Ihr Anliegen zu erörtern.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr entplexit Team
E-Mail: information@entplexit.com
Telefon: 06196 973 44 00